網頁

2012年12月31日

Omnifocus 使用方法分享。part 1(分享自國外網站翻譯)

http://www.omnigroup.com/blog/entry/omnifocus-at-school-quick-entry

OmniFocus是一個功能強大的軟體,在此,我們以學生為例,分為四部分介紹OF的使用方法:

• 用「Quick Entry」將所有雜事記在OF裡,在此,不用做任何加工,只要純粹將腦中雜事一一寫下即可。

• 所有的雜事記錄完後,下一篇文章將介紹如何用OF裡的Project及Context將雜事組織起來。

• OF內建的檢視功能可以讓你專注在正在處理的事情上,進階的設定可以將其他的雜事隱藏,讓妳專注在手頭的專案上。這些在第三篇文章會提到。

• 最後一篇文章將介紹如何使用Review來確保每件專案都在執行中,沒有一件事情脫鉤。

這就開始第一部分。

沒有一件事會漏掉

身為一個學生,你可能修習許多課程。除了考試跟報告以外,也許你有一個兼職工作;也或許你在職進修,除了課業,還有工作跟家庭需要兼顧。除此之外,還有社交生活必需維持。
為了避免被這麼多事情淹沒,並且有條不紊地完成所有的事,做To-Do List變得非常重要,這就是OF的「Quick Entry」的功用了。
假設你在上歷史課,老師說期中考會考美國南北戰爭,你祇要把iPad的OF打開,按下黃色的快速輸入鍵,寫下「研讀美國南北戰爭」然後就存檔。其它的欄位都不用輸入,晚點再來處理它,到此,相信你自己,你已經將這件事情記下來了,並且考試的時候你會拿到A!
音樂史的課快結束時,老師冷不防地宣布:下週一要交英國搖滾樂史報告!你拿出iPad,快速輸入:交英國搖滾樂史,然後輸入到期日:下週一。
當你回到家中,正在網路上做搖滾樂史的背景研究時,收到數學老師寫來的e-mail,原來下週三要交的數學習題要加第138頁的第3.5.8.12.18題。此時只要將這封mail寄到send-to-omnifocus@omnigroup.com 然後在iPad的mail box中點選 Send to OmniFocus,OF就會自動打開並且將這封信變成一件task。
當一天結束,你準備要上床睡覺時,妳朋友傳了一個訊息給你找你去看一個搖滾演唱會!真巧!你答應了,並且自願去買票。你打開OF輸入:買演唱會的票,然後關上iPad,睡覺去!

只要將腦中所有雜事都放到OF裡,你就可以不再憂慮,並且可以把所有精力專注在學習上。所有的雜事都放在OF的Inbox裡,等著你去執行它。下一篇文章中,要教你如何將雜事組織成projects 及 contexts,然後你就可以進一步祇專注在下一步行動中。有一些簡單的技巧能收讓你的每件事情都維持在進行中。







沒有留言:

張貼留言

發表您的意見!