2011年1月5日
[A6手帳] 日計畫大改造 100105
昨天接到一個女朋友的電話,說是收到我的mail知道我們夫妻都會參加聚會,覺得很開心,很激動,就立刻打電話給我。我很喜歡這樣的友誼流動的感覺,聚會當日也要來告訴她,當天接到她的電話聽到她這樣講我的心理也很激動,很開心。
***
一直在思考要怎麼讓A6筆記本發揮最好的「安排計畫 實現夢想」的功能。
A6是一個很好的size,她的大小很適合放進女生的包包裡,隨身攜帶。
一日一頁的編排,剛好可以將所有公事與私事都安排進去。
原本是以『check list』的方式把所有的代辦事項全部列出。
再依事情的完成一個個打勾。
然而最近發現這樣的方式有幾個問題:
1. 公私事混雜,難以分辨。
當要做weekly review時情況更為明顯。在整理時簡直就像在大海裡撈魚,得"讀"半天才能夠仔細check出一週完成事項。
2. 不易安排行程。
行程安排時,因為無法一眼看出哪個時段已經被佔據了,所以反而得用力的讀完當日所有活動之後,才能在大腦中編排出空檔來安排行程。
很幸運的,新買的書<<活用記事本設定工作目標>>裡,佐佐木香強調日計畫必須以30分鐘為單位,並且將筆記本放在電腦跟身體中間,隨時check,並且把所有的事情從腦袋清空,把頭腦留給思考跟創意。
今天試著把A6記事本改造成佐佐木流,覺得這樣的編排,行動list變得清楚很多。
另外一個改變是公事的check box用方框,私事的check box用愛心。很可愛,使用時心情變得很好。也讓公私事一目了然。
還簡化了行程的紀錄方式,多用代號或者是簡單的英文表示,除了書寫快速,節省版面之外,在與別人check行程時,可以避免私事被一眼看盡的危險。
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