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2011年1月28日

[A6手帳]Today尺+post it 是最好的蒐集工具


工作上一直有一個問題困擾著我。
平時,在「蒐集」方面,想買的東西被我歸在筆記本裡的某一透明塑膠頁,用post it 貼著,完成了就撕掉,然後將買物以及價格寫入月記事上。
工作上面通常能在任務來臨時迅速決定處理的時間,馬上標記在schedule上。
但是如果工作是個專案,有due day,我只能在schedule寫上交差日,但臨時還無法決定何時要開始處理此專案。
此時,我就需要一個區域可以一直提醒我還有專案尚未安排動手的日子。
因此,Today尺的這個區域就很好用了。

每天筆記本打開第一個看的一定是昨天跟今天這兩頁,今天的行程跟應該做的事情是什麼。
today尺上面記的東西也會在眼前不斷被提醒。

我在today尺上面加貼透明片,讓整個區域更完整。

在有空處理安排工作時,就能很有效率的安排時間跟工作。



2011年1月27日

[A6手帳]daily日手帳小改版

周末將手帳的日誌部分做了一個小改版。在用手繪日行事曆將近一個月後,發現從9:30am-12:00pm是最適合我的,欄位不需要大,通常是簡記會議時間跟to-do。因為用一般印表機印表,所以無法將間距調至跟紙張本身的方格一致,因此在時間標記旁加上"-"以便於標記會議始末時間。右邊跟上下的空白處適合我拿來做每天的心情以及資訊紀錄,如體重,起床時間,讀經以及練氣功的紀錄。

手帳必須要能夠符合主人的使用習慣,才是一本好手帳。像我周末通常帶小孩很忙,連拿起手帳來看的時間都沒有,所以兩天一頁就夠了。因此沒有照佐佐木流的說法連周末都每天一頁。另外,我喜歡天馬行空的亂想,還會把自己的想法key word 去GOOGLE一遍,因此資訊蒐集整理對我而言非常重要。

好好運用手冊鞭策自己對自己所立的約則是最近正在做的事情...

2011年1月24日

【好文分享】李開復-如果你已經20歲了,你真的輸不起了…

如果你已經超過30歲而還沒有想過這些問題的話,我覺得可以趁這個機會想一想...


如果你已經過了20歲但還不到25歲的話,你必須找到除了愛情之外,能夠使你用雙腳堅強站在大地上的東西。
你要找到謀生的方式,現在考慮不晚了。



我從來不以為學歷有什麼重要,天才都不是科班。
但,不是科班,連龍套都跑不了。


你必須把那些浮如飄絮的思緒,漸漸轉化為清晰的思路和簡單的文字。
華麗和漂浮都不易長久。
你要知道,給予文字閱讀快感不夠的,內容,思想,境界,靈魂,精神和智慧,這些才重要。

不要多看那些和你一個路數的女作家的文字。
不要瑣碎,無病呻吟。
不要想到什麼就寫。
不要流連於小感傷和小感動。


我要你相信溫暖,美好,信任,尊嚴,堅強這些老掉牙的字眼。
我不要你頹廢,空虛,迷茫,糟踐自己,傷害別人。
我不要你把自己處理得一團糟。
節制自己的感情並且珍惜它,明白這種感情不是任何人都能要。


千萬不要認同那些偽裝的酷和另類。
他們是無事可做的人找出來放任自己無事可做的藉口,真正的酷是在內心。
你要有強大的內心。
要有任憑時間流逝,不會磨折和屈服的信念。


不是因為在學校的象牙塔中,才說出我愛世界這樣的話,
是知道外面的黑、髒、醜陋之後,還要說出這樣的話。
好好去愛,去生活。


青春如此短暫,不要歎老。
偶爾可以停下來休息,但是別蹲下來張望。
走了一條路的時候,記得別回頭看。
時不時問問自己,自己在幹嘛?


傷心和委屈的時候,要嚎啕大哭。
哭完洗完臉,拍拍自己的臉,擠出一個微笑給自己看。
不要揉,否則第二天早上會眼睛腫。


給自己一個遠大的前程和目標。
記得常常仰望天空,記住仰望天空的時候也看看腳下。


任何時候,任何人問你,有過多少次戀愛,答案是兩次。
一次是他愛我,我不愛他。一次是我愛他,他不愛我。
好的愛情永遠在下一次,別給同一個人兩次傷害你的機會。


不要與浪子,文藝青年交往,別和沒心沒肺的人在一起,別和沒有正當職業混日子的人在一起。
別把犯賤當真愛。一個人作踐自己來取悅你的時候,千萬不要因此感動。
一個男人的煙頭燙在他身上,下一個就可能燙在你身上。
同樣的,當這個女人的刀片割斷她的手腕,下次就可能割斷你的。


千萬別相信一個不準備將你介紹給他的朋友圈子的男人。
一個女人只肯喊你「寶貝」的時候,堅持要她喊你的名字,因為你是男人。
一個男人或者女人不再來找你的時候,就不要再去找他或者她。


不要相信在戀愛上用手段的人。分手時不要口出惡言。
吸取教訓,但不要後悔,後悔沒有用。


別去做撕照片,燒信,撕日記這樣一類三流愛情電視劇中才有人幹的事。
相信愛情。相信好男人和好女人還存在,還未婚,還在茫茫人海中尋覓你。
別說「男人(或者女人)沒一個好東西」,這樣使別人誤以為你閱人無數。


愛物質,適當地。永遠知道精神更重要。
比起那些名錶,名牌,時裝,更加美麗的是勤奮而有朝氣的你自己。
如果你20歲以後所花的每一分錢還都是伸手向父母親人要來的,那你的滿身名牌就只能襯托出你的無恥。
別以為穿上名牌你就有品位,要知道如果沒有真正的內涵,騾子配上金鞍也不會變成駿馬。


你還年輕,先不說開始你的事業,開創你的未來,但你已經成年,至少也要讓自己不再成為父母的負擔,讓父母看到20年辛苦養育的希望。
無所事事只會把你變成一個廢物,一個被所有其他人鄙夷的廢物,因為這樣的你是一個不折不扣的寄生蟲。


別以為弄個怪異的髮型,穿上不男不女的衣服,噴上刺鼻的香水,別人就會注重你,要明白那樣招來的眼光就是別人在看一隻與眾不同的猴子。
許多有教養的人對另類的你的反感並不寫在臉上,但這種反感確鑿無疑肯定會給你帶來極其不利的後果。


別瞧不起勞動人民。不要為勞動羞恥。土地不髒,汗味不難聞。
請尊重那些似乎生活狀況不如你,但仍然用自己的雙手誠實勞動養家糊口的人,因為這樣才是尊重自己。


永遠體恤那些生活在底層的人們,因為我們的親人就是在這些人群中。
我們不嬌貴。我們必須能夠自己養活自己,這是你的尊嚴所在。
不要小看一分錢。不妨自己去掙掙看。


做人有時要強悍一點,被欺負的時候,一定要討回來!
但是不要記恨。小人之見,隨他們去好了。
有原則的寬容和憐憫,會使你高貴。


有小心機的女生是可愛的,但別把這種心計用在勾心鬥角上,那樣會很累。
做人不要太高調,高調容易招惹是非。
但也不能太低調,該強悍時則強悍,但切不可咄咄逼人。
被朋友傷害了的時候,別懷疑友情,但提防背叛你的人。
原諒,但並不遺忘。


做人存幾分天真童心,對朋友保持一些俠義之情。
要快樂,要開朗,要堅韌,要溫暖。
這和性格無關。但你要忠誠,勤奮,要真誠的尊重別人,這樣你的人生才不會黑暗。
寬待自己,也寬待別人。當你不會因為小小的不如意小小的事而生氣或難過的時候,你會輕鬆很多。


要原諒這個世界和自己。
要告訴自己,我值得擁有最好的一切。

2011年1月5日

[A6手帳] 日計畫大改造 100105


昨天接到一個女朋友的電話,說是收到我的mail知道我們夫妻都會參加聚會,覺得很開心,很激動,就立刻打電話給我。我很喜歡這樣的友誼流動的感覺,聚會當日也要來告訴她,當天接到她的電話聽到她這樣講我的心理也很激動,很開心。

***

一直在思考要怎麼讓A6筆記本發揮最好的「安排計畫 實現夢想」的功能。

A6是一個很好的size,她的大小很適合放進女生的包包裡,隨身攜帶。

一日一頁的編排,剛好可以將所有公事與私事都安排進去。

原本是以『check list』的方式把所有的代辦事項全部列出。

再依事情的完成一個個打勾。

然而最近發現這樣的方式有幾個問題:

1. 公私事混雜,難以分辨。
當要做weekly review時情況更為明顯。在整理時簡直就像在大海裡撈魚,得"讀"半天才能夠仔細check出一週完成事項。


2. 不易安排行程。
行程安排時,因為無法一眼看出哪個時段已經被佔據了,所以反而得用力的讀完當日所有活動之後,才能在大腦中編排出空檔來安排行程。


很幸運的,新買的書<<活用記事本設定工作目標>>裡,佐佐木香強調日計畫必須以30分鐘為單位,並且將筆記本放在電腦跟身體中間,隨時check,並且把所有的事情從腦袋清空,把頭腦留給思考跟創意。

今天試著把A6記事本改造成佐佐木流,覺得這樣的編排,行動list變得清楚很多。

另外一個改變是公事的check box用方框,私事的check box用愛心。很可愛,使用時心情變得很好。也讓公私事一目了然。

還簡化了行程的紀錄方式,多用代號或者是簡單的英文表示,除了書寫快速,節省版面之外,在與別人check行程時,可以避免私事被一眼看盡的危險。

2011年1月3日

[A6筆記] 2010年回顧 110103


2009年底,懷著小丹,請假休養。

此時,
第一次進到教會,
第一次為自己做20年計畫。


為自己定了目標,
從健康、心靈、工作、家庭、經濟這幾方面著手。


經過了2010年,
各方面都有其發展。


健康方面,孩子年齡還小,無法外出運動的限制,找到了氣功,是訓練體能調養身體的好方法。

心靈方面,耶穌基督是我心靈的港口。

工作方面。仍希望在面對困難時能夠有足夠的勇氣。持續學習服從權力來的教導。希望愛的力量可以成為世界真正的幫助。

家庭方面。關係的經營成為最重要的成就。跟先生,跟果果,跟小丹,以及其相互之間。漸漸的,我們家要成為每個家人的遮蔭與再出發的力量。

經濟方面,我們滿足於目前擁有的,感到幸福。

富足的2010年,我帶著這些成就,邁向2011年。

2011,也要好好認真的用愛生活...